Dank eines Content Management Systems (auch Redaktionssystem genannt) können Sie Inhalte auf Websites verändern und ergänzen, ohne dass dafür Programmierkenntnisse erforderlich sind.
Die Datenpflege geschieht über eine grafische Benutzeroberfläche. Sie geben auf Texte und Bilder ein, legen neue Seiten an oder verschieben bestehende Seiten. Auch das Einfügen oder Verändern von Links und Downloads wird zum Kinderspiel.
Viele Webauftritte enthalten neben umfangreichen Inhalten und Informationsquellen auch Applikationen wie z.B. Onlineshops, Kommunikationskanäle etc. Für die Verwaltung von Content sowie die Wartung zusätzlicher Anwendungen können getrennte Systeme eingesetzt werden. Einfacher und oft kostengünstiger ist der Einsatz eines kombinierten Systems das alle Anforderungen abdeckt.
Oft wird für ein CMS auch der Begriff Redaktionssystem benutzt. Er leitet sich davon ab, dass ein wichtiger Einsatzzweck eines CMS natürlich die Redaktion ist. Die Bezeichnung Redaktionssystem ist jedoch kein Qualitätskriterium, wird aber häufig für eher kleine CMS benutzt und erleichtert machmal die Abgrenzung zu Enterprise-CMS.